Stævneplanneren til HIK
Pigerne missede stævner, fordi vi voksne ikke fik meldt til i tide. Så jeg byggede et overblik over alle de stævner, vi kan tage til.
Status september 2026. Bygget med Claude og Supabase. Jeg bygger nok videre, så planneren kan se anderledes ud, når du læser det her.
Frivillig idræt kører på voksne, der har et job ved siden af. Mig selv inklusive. Det meste lykkes, men én ting går igen: vi opdager et stævne, når det er for sent at melde til. Så er det pigerne, der ikke kommer med. Det frustrerer mig.
Viljen er der. Overblikket mangler. Stævnerne ligger spredt på ProCup, DGI, HåndOffice, Cup Manager og klubbernes egne sider, og nogle invitationer kommer kun på mail. Ingen af os havde det samlede billede, og slet ikke i god tid.
Så jeg byggede det.
Åbn stævneplannerenhik-staevner.sorenostergaard.comFristen er den forkerte dato
Det første, tallene viste, var, at vi kiggede på den forkerte dato. En invitation har en frist, og for et stævne i september ligger den typisk i august. Men Hedeboturneringen var udsolgt 23. april i år, 14 dage efter tilmeldingen åbnede. Albertslund Cup var udsolgt samme dag, den åbnede. Hedebo blev udsolgt før fristen, og vi endte med at måtte trække vores U11-A-hold.
Derfor er den vigtigste dato i planneren den dag, tilmeldingen åbner.
60 stævner, én base
Basen dækker klubstævner på Sjælland og i resten af landet, DanskHåndbold Østs egne stævner, beach og de stævner i Sverige og Tjekkiet, som HIK også tager til. For hvert stævne står datoer, frister, priser med og uden overnatning, køretid fra hallen, regler for årgangen, hvor mange hold der kommer, og hvilke klubber.
Hver oplysning har en status. Bekræftet betyder, at den står hos arrangøren eller i vores egen korrespondance. Estimeret betyder, at den er regnet ud fra tidligere år. Hedebo har ligget i uge 38 otte år i træk, så næste års dato står i kalenderen, før invitationen er ude.
1Hvor dataene kommer fra
2Stævnebasen
3Det trænerne ser
Det trænerne ser
Forsiden viser, hvad der åbner de næste 150 dage, og hvilke frister og beslutninger der kommer. Hvert stævne har sin egen side med næste udgave, regler og hvem der plejer at komme. Klubber-siden viser, hvor de klubber, vi gerne vil møde, plejer at tage hen, og hvor mange hold de stiller.
Stævner kan også sammenlignes side om side. Uge 38 er eksemplet: Hedebo, Rudersdal og Næstved ligger samme weekend hvert år, og det er et reelt enten-eller.
Den skal holdes ved lige
En oversigt, der ikke bliver opdateret, er værre end ingen. Derfor kører der agenter, der holder øje med stævnegrupperne på Facebook og med stævnernes hjemmesider og melder nye eller ændrede stævner. Alle kan også foreslå en rettelse på hvert stævnes side. Forslagene bliver gennemgået og rettet i basen, og når en estimeret dato bliver bekræftet, opdateres tidslinjen og alles planer med det samme. Efter hvert stævne lægges næste års udgave ind som et estimat.
Det jeg tager med
Som med madplanen tog det længere tid at få de erfarne holdlederes viden ned på skrift end at bygge siden. Hedebo er udsolgt få uger efter, at tilmeldingen åbner, selvom fristen i invitationen først er i august. Albertslund tager kun to hold pr. klub i hver række. Stævner efter 1. maj bruger de nye årgange.
Det stod ingen steder. Man skulle spørge den rigtige. Nu kan den næste træner slå det op.
Artiklen viser status i september 2026. Tallene og skærmbillederne her er et øjebliksbillede.
Læs også
VærkstedetMadplanen der læser kalenderen førstHåndboldtider, rejser og hvem der spiser med, før der bliver foreslået en eneste ret.
VærkstedetKalenderen, en assistent kan arbejde iSkole, håndbold, teater, skrald og mail samlet i én kalender med regler.NotatKlassens mobilpolitik er et kompromis. Sådan skal den væreFire forældre, et halvt års mails og et spørgeskema til 21 familier. Politikken blev ikke, som jeg ville have den, og det er derfor, den har en chance for at blive fulgt.LedelseSnitches & FlowersEn pris, hvor kolleger sladrer om hinandens gode opførsel. Reglerne, og hvorfor det virker.