Kalenderen, en assistent kan arbejde i

Vi er fire i huset, og vi har hver vores kalender. Halvdelen af det, der skal ske, står slet ikke i en kalender. Det står i en mail, på en hjemmeside eller midt i en lang ugenote fra skolen.

Så jeg har bygget én kalender med regler, som en AI-assistent kan læse og skrive i.

Hvor det kommer fra

Min egen kalender er den eneste, der bliver skrevet i. Alt andet kommer ind som abonnementer, der kun kan læses: skolens årskalendere fra Aula, pigernes håndboldhold fra Holdsport, mine CrossFit-hold, Julies kalender og helligdagene. Pigerne har også fået hver deres kalender.

Resten står ikke i nogen kalender. Skraldeafhentningen ligger på kommunens hjemmeside. Teatret har tider, forestillinger og prøveweekender på deres side og i mails. Aulas ugenoter er lange, og det, vi skal huske, står et sted i midten: idrætstøj, en tur, en frist. Og nogle ting har vi bare glemt at lægge ind, selvom invitationen ligger i mailen.

Assistenten henter det hele. Ugenoterne bliver oversat til konkrete ting, vi skal huske, og mailen bliver tjekket for det, der mangler.

Reglerne

En kalender, som en assistent skal arbejde i, skal have regler, der er skrevet ned. Ellers gætter den, og så stoler ingen af os på den.

Farven afgøres af ét spørgsmål: deltager jeg? Så er det grønt og optaget, uanset hvem der ellers er med. Ellers får aftalen farven for den, den handler om, og handler den om én person, står navnet først i titlen. Ferie er gul, kørsel er grå, og det der haster, er rødt.

Hver aftale får en fuld adresse, så kørselstiden kan regnes ud, og kørslen bliver lagt ind før og efter. Beskrivelsen bliver fyldt ud med det, vi skal bruge på dagen: billetter, link til stedet, telefonnummer og det, vi skal være opmærksomme på.

Assistenten må aldrig rette i abonnementerne, og den må ikke lave dubletter af noget, der kommer ind af sig selv. Reglerne siger også, hvem der skal inviteres til hvad, nu hvor pigerne har egne kalendere. En kamp går til pigen, der spiller, og til Julie. Og der bliver aldrig sendt en invitation, før jeg har set udkastet.

Det vi glemte

Den regel, der har hjulpet os mest, handler om hunden. Er vi begge væk en nat eller mere, skal nogen passe Cliff, og vi har flere gange været for sent ude med at få det aftalt med min søster. Nu tjekker assistenten, om der ligger en pasning i perioden, når en rejse kommer ind.

Det samme gælder pigerne, når vi begge er ude, og de begge kommer sent hjem. Er der ingen pasning, spørger den. Den laver aldrig selv en aftale med en anden.

Der er også et årshjul med skiferien, fødselsdagene og de faste traditioner. Når en måned bliver planlagt, tjekker assistenten, at det faste er med.

Hvornår den kører

Søndag morgen bliver ugens håndbold lagt ind. Søndag aften kommer et samlet tjek af ugen, der kommer. Fra fredag til søndag bliver pigernes ugeplaner lavet ud fra den samme kalender.

Det, der bygges ovenpå

Madplanen læser kalenderen, før den foreslår noget. Den ser, hvem der er hjemme, hvem der kommer sent, og hvem der rejser. Er vi tre ved bordet, og spiser én først kl. 21, skal retten kunne vente. Det kan madplanen kun se, fordi kalenderen er ryddet op.

Det var kedeligt arbejde at skrive reglerne ned. Til gengæld kan jeg nu lade en assistent arbejde i familiens kalender, og hver ny ting, jeg bygger, kan starte med data, der allerede er i orden.

Artiklen viser status i september 2026. Reglerne bliver ved med at vokse.